Inschrijf- en studievolg
De ontwikkelingen in de Inschrijf- en Studievolgsystemen hebben de laatste jaren een enorme vlucht genomen. De rol van het oude leerlingvolgsysteem is aan het veranderen. De student is eigenaar geworden van het administratieve systeem.
Dat betekent dat de rol van de administratie verandert: de medewerkers op de administratie gaan zich bezig houden met het proces, niet meer met het invullen en opruimen van formulieren. Veel administraties realiseren zich nog onvoldoende wat deze nieuwe werkwijze inhoudt. Daar ligt de kracht van Omix. Wij helpen uw administratief medewerker de nieuwe werkwijze te implementeren en – als het nodig is – daarna te optimaliseren.
Veranderde rol administratie
Geen enkele onderwijsinstelling kan werken zonder een Studenten Informatie Systeem. In het Hoger Onderwijs maakt elke student inmiddels gebruik van Studielink. Het werk op de administratie wordt afwisselender: de werknemers houden zich bezig met het proces, het overzicht van wat de student en de docenten doen. Van formulieren invullen en op de juiste plek archiveren moeten de administraties wennen aan een actievere rol. Zij kijken als het ware mee naar de lopende band (Studielink) waar de student allerhande zaken invult over zijn doen en laten en de docenten eveneens informatie aan kunnen toevoegen. Het Studenten Informatie Systeem is gericht op het er uit halen van de informatie die student en docenten er in hebben gestopt. De administratie krijgt als het ware de regie over het systeem.
Ondersteunen administraties
Administraties krijgen demo’s, trainingen en uitleg, maar pas als ze echt aan de slag gaan met het nieuwe systeem zien ze wat er gebeurt. Dan wordt duidelijk waar de werknemers van de administratie tegen aan lopen. De administraties werken met bestaande pakketten. Omix kan u helpen met de processen. Wij denken mee over de inrichting van het systeem en de rapportages die u wilt genereren. De administratie moet een andere rol aannemen: niet meer kijken naar het bureau, maar naar het proces. De student doet iets, dat zie je, maar wat doe je daar dan vervolgens mee? Moet je er iets mee doen? En wanneer dan? Omix optimaliseert dat proces, heeft daar de middelen voor.
Blijvende oplossing
Omix zoekt samen met u naar blijvende oplossingen. U krijgt een gedegen, onafhankelijk advies over de applicaties die nuttig en werkzaam zijn binnen uw instelling. We ontwikkelen geen pakketten, maar kunnen wel aanvullende, ondersteunende applicaties voor u ontwikkelen.
Producten van Omix
- AO-beschrijving met Studielink
- Problemen oplossen in Studielink
- Synchronisatievraagstuk
- Trainingen medewerkers CSA
- Quick Scan
- Applicatiebeheer