Tijdens een werkatelier begeleiden we studentenadministraties van een instelling op een praktische wijze met leren kennen van Studielink in relatie tot het SIS. Aspecten die aan de orde komen zijn het inrichten van Studielink en het SIS en gevolgen voor de administratieve organisatie.
Producten
Wij ontwikkelden de onderstaande diensten om de implementatie van Studielink probleemloos te laten verlopen: (Klik op een dienst voor meer informatie)
- AO-beschrijving met Studielink Elke CSA werkt anders. Dat betekent dat er voor de CSA van uw instelling een passende AO-beschrijving en werkinstructie gemaakt moeten worden.
Omix heeft standaard beschrijvingen ontwikkeld die voor een groot deel in elke instelling gebruikt kunnen worden. Samen met de medewerkers gaat Omix in een aantal workshops bekijken wat er specifiek voor uw onderwijsinstelling moet worden aangepast.
Het resultaat is een AO-beschrijving (en werkinstructie) die volledig is toegespitst op uw eigen organisatie. - Problemen oplossen in Studielink De huidige functionaliteiten en kennis van het SIS zijn voor de key-user niet voldoende om te kunnen bepalen waarom bijvoorbeeld een verzoek tot inschrijven van een student niet doorkomt in het SIS of waarom een wijziging in het SIS niet zichtbaar wordt in Studielink.
Omix biedt daarvoor trainingen en instrumenten aan. De key-user leert hoe hij snel en makkelijk de oorzaken van een probleem kan opsporen én verhelpen. - SynchronisatievraagstukWij kunnen ook het synchronisatievraagstuk van u overnemen; Omix maakt dan –indien nodig - een verbeterplan en voert dat uit. De informatie van uw SIS loopt daarna weer synchroon met die van Studielink. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over uw aansluiting met Studielink.
- Trainingen medewerkers CSADe medewerkers die veel contact hebben met de studenten krijgen een training over Studielink aan de hand van veel voorkomende praktijkvragen. Hij (of zij) zal na de training de meeste vragen van studenten kunnen beantwoorden.
- Quick ScanMet de Quick Scan weet u waar uw instelling staat in het proces van de invoering van Studielink. U krijgt een overzicht van verbeter- en veranderpunten.
Omix heeft veel kennis van Studielink én van de processen binnen onderwijsinstellingen. Dat betekent dat Omix u attent kan maken op zaken waar u zelf niet bij heeft stilgestaan. - Applicatiebeheer De applicatiebeheerder zal nauwlettend in de gaten moeten houden of de informatie in het SIS van de instelling nog steeds gelijk loopt met die in Studielink.
Dat zal hij doen door controleoverzichten op te vragen en regelmatig gegevens bij SIS en Studielink op te vragen en met elkaar te vergelijken.
Ook moet hij weten hoe te handelen als onverhoopt het SIS crasht en hoe hij het SIS na een eventuele crash weer synchroon (in sync) brengt met Studielink.
Omix biedt controleoverzichten en trainingen, waarmee de beheerder door middel van tellingen kan controleren of het SIS gelijk loopt met Studielink en wat hij moet doen als dat niet meer zo is.
